Onboarding Prozess bei Pflegedienst Frankfurt LWP
In der Pflege herrscht seit Jahren ein großer Arbeitnehmermangel. Immer mehr Mitarbeiter müssen wir aus dem Ausland rekrutieren. Wir haben uns auf diese Situation eingestellt und in den vergangenen Jahren eine Vielzahl von tollen Mitarbeitern in unseren Betrieb integriert. Wir haben uns in diesem Bereich professionell aufgestellt und ein sog. „onboarding“-Verfahren definiert, so dass wir auch hier bestimmte Qualitätsstandards einhalten.
Mehr dazu erfahren Sie hier:
Ein positiver Onboarding-Prozess beginnt mit dem Moment der Unterzeichnung des Arbeitsvertrages und begleitet Sie als neue Kollegen in den ersten Monaten des neuen Arbeitsverhältnisses.
Wir freuen uns auf Ihren Anruf. 069-9043019-288
Preboarding – Vom Erstkontakt zum Arbeitsbeginn
Die Motivation beginnt im Herkunftsland.
Wir geben Ihnen einen Überblick über die deutsche Kultur, über das Leben und über die Aufgaben bei LWP.
Der Austausch bei der Einreiseplanung, den Sprachkenntnissen und den Lebensumständen ist sehr wichtig.
So sind beispielsweise Sprachkenntnisse auf B1 Niveau ein Muss.
Arbeitsvertrag
Der Arbeitsvertrag ist die Grundlage des rechtlichen Miteinanders. Er erzeugt Vertrauen und Sicherheit, um so der Zukunft in Deutschland ein Fundament zu geben. Daher ist es wichtig, vor der Einreise den Arbeitsvertrag von uns zu erhalten.
Visum für Deutschland
Künftige Kollegen aus dem Ausland benötigen für die Einreise nach Deutschland ein Visum.
Wir unterstützen eine beschleunigte Einreise im Rahmen des Fachkräfte-einwanderungsgesetzes und wir beantragen die Vorabzustimmung beim Arbeitsamt. Weiterhin geben wir Hilfestellung bei der Klärung rechtlicher Fragen wie zum Beispiel Visums-Angelegenheiten oder bei der Anerkennung von beruflichen Abschlüssen.
Onboarding – Vom Erstkontakt zum Arbeitsbeginn
Tag 1 Ankunft:
Auf Wunsch holen wir Sie persönlich vom Flughafen/Bahnhof ab und begleiten Sie zur Unterkunft. Damit ist ein erstes persönliches Kennenlernen geschaffen.
Tag 2 Orientierung:
- Der zweite Tag ist für die Orientierung gedacht. Folgende Punkte sind angedacht: Vorstellen des Umfelds inkl. Einkaufsmöglichkeiten, Nahverkehr (wie kommt man zur Arbeit und wo bekommt man eine neue Monatskarte?), Bankautomat, Handy-Shop, etc.
- Unterstützung bei Behördengängen, Anmeldung und Eröffnung eines Bankkontos, Anmeldung bei der gesetzlichen Krankenversicherung.
Tag 3 Erster Arbeitstag:
Hier heißt es: den neuen Kollegen vor Ort zu begrüßen und ihm ein erstes Beschnuppern zu ermöglichen.
Es werden administrative Abläufe gezeigt, Arbeitskleidung ausgehändigt und die Kollegen vorgestellt, welche die Einarbeitung vornehmen
Tag 4 bis 14 Einarbeitung:
Diese Tage dienen dem Kennenlernen der Kollegen und der Arbeitsabläufe.
Möglichst zeitnah (in den ersten ein bis zwei Wochen) führen wir ein Onboarding-Gespräch durch. Darin klären wir unsere gegenseitigen Erwartungen und Ziele. Ein weiteres Feedback-Gespräch findet am Ende des geplanten Onboarding-Prozesses statt.
Anerkennung
Um in Deutschland als Fachkraft arbeiten zu können, muss der ausländische Berufsabschluss in Deutschland als gleichwertig anerkannt sein.
In Hessen ist für die Anerkennung der Regierungspräsident in Darmstadt zuständig. Wir unterstützten die neuen Kollegen bei dem Verfahren.
Sollte die Gleichwertigkeitsprüfung nicht erfolgreich sein, unterstützen wir bei der Umsetzung der Ausgleichsmaßnahmen.
LWP ist Ausbildungsbetrieb und kann auf eine Reihe von Einrichtungen innerhalb ihres Ausbildungsverbundes zurückgreifen.
Noch im Heimatland muss die neue Kraft Sprachkenntnisse im Rahmen von B1 trainieren. Nach der Ankunft in Deutschland werden weitere Sprachqualifikationsmaßnahmen bis B2 organisiert.
LWP bietet zweimal wöchentlich unentgeltlich firmeneigene Deutschkurse an.
Feste Ansprechpartner
Wir stellen Ihnen feste Ansprechpartner zur Seite.
Diese fungieren als Anlaufstelle bei Fachfragen, aber auch bei außerbetrieblichen Themen.
Eine feste Anlaufstelle vermittelt Sicherheit.
Wohnungssuche
Eine Wohnung zu finden ist in Frankfurt schwer. Wir unterstützen Sie hierbei.
Belegschaft
Onboarding ist keine Einbahnstraße. Das gesamte Team leistet seinen Beitrag dazu.
Wir bieten Möglichkeiten zum gegenseitigen Kennenlernen an. Bei der Einarbeitung werden Sie von verschiedenen Kollegen eingearbeitet. Weiterhin können Sie kostenfrei an den hauseigenen Deutschkursen teilnehmen.
Unsere Firmenfeste sind ein beliebter Treffpunkt, um sich im Team in freizeitlicher Atmosphäre auszutauschen.
Ganzheitlicher Ansatz
Onboarding ist keine Sache weniger Tage. Stattdessen kann es bis zu mehrere Monaten dauern.
Die Investition lohnt sich. Sie sind wertgeschätzt und begleitet.
Wir sehen das Onboarding ganzheitlich.
Sie kommen ja nicht nur zum Arbeiten nach Deutschland, sondern in ein neues Land und Leben – mit den entsprechenden Herausforderungen und Erwartungen. Dabei kann es sicherlich an manchen Stellen zu Irritationen kommen.
Das verlangt viel Kommunikation, Empathie und Feinfühligkeit.
Abschluss des Onboarding-Prozesses
Wann das Onboarding abgeschlossen ist, hängt von der fachlichen/persönlichen Ausgangssituation der neuen Kollegen ab.
In der Regel werden dafür sechs bis zwölf Monate veranschlagt, was meistens ausreicht.
In einem Personalgespräch nach einem halben Jahr und nach einem weiteren halben Jahr wird das Onboardings reflektiert und individuelle Ziele und Weiterbildungsbedarfe besprochen.
Die Ansprechpartner erhalten bereits während des Onboardings in den Zwischengesprächen mit Ihnen einen Eindruck, ob das Ankommen in der Einrichtung gut gelingt. Die Begleitung des Prozesses ermöglicht eine fortlaufende Evaluierung und ggf. eine Korrektur.